W tym celu urząd przygotował nowe pomieszczenie, gdzie w odpowiednich warunkach przechowywane są wszystkie niezbędne papiery. Nowe pomieszczenie archiwum spełnia wszystkie wymagania. Są tam nowoczesne i pojemne regały. Każdy dokument jest odpowiednio skatalogowany, co pozwala znaleźć każdą ewidencję bardzo szybko.

Ma to ułatwić pracę urzędników i obsługę wszystkich spraw, którymi zajmuje się instytucja.